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PPT课件制作教程
作者:佚名    文章来源:互联网    点击数:    更新时间:2013/12/29

PowerPoint是Microsoft公司Office系列办公组件中的幻灯片制作软件,由于它和其它Office软件一件,容易使用,界面友好,因此在设计制作多媒体课件中,应用也很广泛。

1.1 PowerPoint的主要特点

  (1)"幻灯片"式的演示效果

  PowerPoint制作的多媒体课件可以用幻灯片的形式进行演示,非常适用于学术交流、演讲、工件汇报、辅助教学和产品展示等需要多媒体演示的场合。因此PowerPoint文件又常被称为"演示文稿"或"电子简报"。

  (2)强大的多媒体功能

  PowerPoint能很简便地将各种图形图像、音频和视频素材插入到课件中,使课件具有强大的多媒体功能。

1.2 操作界面

点击放大图片,可使文字变清晰

1.3 视图

  PowerPoint共有五种视图:

  (1)幻灯片视图 即当前课件页的编辑状态,视图的大小可以通过"常用"工具栏上的比例栏进行调整;
  (2)大纲视图 主要用于输入和修改大纲文字,当课件的文字输入量较大时用这种方法进行编辑较为方便;
  (3)幻灯片浏览视图 是一种可以看到课件中所有幻灯片的视图,用这种方式,可以很方便地进行幻灯片的次序调整及其他编辑工作;
  (4)备注页视图 主要用于作者编写注释与参考信息;
  (5)幻灯片放映视图 即当前幻灯片的满屏放映状态。

2 基本操作

2.1 创建课件页

  (1) 新建文稿

  启动PowerPoint,在"新建演示文稿"对话框中选择"空演示文稿"。

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(2) 选择版式

  在选取版式对话框中选择"空白版式"。
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(3) 输入文本

  选择"插入"菜单中"文本框"中"文本框"命令后,在编辑区拖动鼠标,绘出文本框,然后输入相应文字。

  (4) 格式化文本

  与其它字处理软件(如WORD)相似。

  (5) 调整文本位置

  通过调整文本框的位置来调整文本的位置。先选中要调整的文本框,使其边框上出现8个控制点,然后根据需要拖动控制点,文本框随之改变大小。当鼠标指针放在文本框边上的任何不是控制点的位置时,鼠标指针附带十字箭头,这时拖动鼠标可调整文本框的位置。

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通过调整文本框的位置来调整文本的位置。先选中要调整的文本框,使其边框上出现8个控制点,然后根据需要拖动控制点,文本框随之改变大小。当鼠标指针放在文本框边上的任何不是控制点的位置时,鼠标指针附带十字箭头,这时拖动鼠标可调整文本框的位置。

2.2 课件页的放映

  PowerPoint幻灯片的放映有两种操作方法:

  (1) 幻灯片放映视图

  通过幻灯片放映视图可以播放当前正在编辑的这张幻灯片。如果这张幻灯片后面还有其他的幻灯片,则在放映时单击鼠标可连续向后播放。

  (2) "观看放映"命令

  选择"幻灯片放映"菜单中的"观看放映"命令,PowerPoint就开始放映该课件页。同样,如果这张幻灯片后面还有其他的幻灯片,则在放映时单击鼠标可连续向后播放。

2.3 课件页的保存和打印

  课件页的保存和打印与Word等其他应用软件中的文件保存类似。

3、编排与修改

3.1 插入剪贴画

  剪贴画是一种矢量图形。在课件中适当地使用各种剪贴画,可以为课件干增色不少。

  (1)选择"插入"-"图片"-"剪贴画",选取合适的剪贴画,然后单击"插入"按钮。

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3.2 选取模板

  单击"格式"菜单中的"应用设计模板…"命令,选择合适的模板,也可在幻灯片上单击右键,通过快捷菜单选择"应用设计模板…"命令。

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3.3 应用背景

  如果不想对课件页添加模板,而只是希望有一个背景颜色,可以近照下述方法进行。
单击"格式"菜单中的"背景"命令,在"背景"对话框中,打开下拉列表框,或单击"其他颜色…"选择合适的颜色,也可以选择"填充效果"。
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3.4 增删课件页面

  (1) 添加

  将光标停在插入位置前一第课件页中,然后单击“插入”菜单中的“新幻灯片…”命令,即可插入一张新的课件页。

  (2) 删除

  选中要删除的课件页,然后按[Del]键。

3.5 调整课件页次序

  在大纲视图或幻灯片浏览视图中,拖动课件页到目的位置,即可完成课件页顺序的调整。

4 创建交互

  放映PowerPoint课件时的默认顺序是按照课件页的次序进行播放。通过对课件页中的对象设置动作(超级链接),可以改变课件的线性放映方式,从而提高课件的交互性。

4.1 动作按钮链接

  PowerPoint包含12个内置的三维按钮,可以进行前进、后退、开始、结束、帮助、信息、声音和影片等动作。如图。

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在课件页上制作动作按钮的步骤:

  (1) 选择动作按钮 单击"幻灯片放映"菜单中的"动作按钮"子菜单,选择所需的动作按钮。
  (2) 制作动作按钮 鼠标指针变成十字形后,在课件页上拖动鼠标,即可制作出所需的动作按钮。
  (3) 定义动作 在动作设置对话框中选择单击鼠标后将进行的动作。
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4.2 图形对象链接

  在要设置动作的图形对象上,单击右键,在快捷菜单上选择"动作设置",在动作设置对话框中选择单击鼠标后将进行的动作。
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4.3 热字链接

  选中热字文本,单击右键,在快捷菜单上选择"动作设置",其它设置同上。

5 动画

5.1 PowerPoint动画基本特点

  PowerPoint动画功能的基本特点是:

  第一,动画对象多样化。包括文字、图形和图像等都可产生动画效果。
  第二,动画动作模式化。无论动画对象是什么,其动作模式(或称动画方式)都被限制在PowerPoint所规定的50余种内。
  第三,动画制作方法极其简单。

5.2 预设动画

  (1) 在幻灯片视图下,单击幻灯片中要设置动画效果的对象。

  (2) 单击"幻灯片放映"菜单中的"预设动画"命令,然后在子菜单中选择一种动画效果,如图。

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(3) 如果要修改某个对象的动画效果,只要选中该对象后,重新设置动画效果即 可;如果要取消该对象的动画效果,单击"预设动画"子菜单中的"关闭"按钮即可。

5.3 自定义动画

  (1) 在幻灯片视图下,单击幻灯片中要设置动画效果的对象。
  (2) 单击"幻灯片放映"菜单中的"自定义动画"命令,然后在效果页面中选中合适的动画效果,如图。

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(3)单击"预览"可看到动画效果,单击"确定",完成设置。

6 课件页的切换

6.1 设置课件页的切换效果

  (1) 选中第一张课件页,单击"幻灯片放映"菜单中的"幻灯片切换"命令。在"幻灯片切换"对话框中设置"单击鼠标"时课件页"从中间向左右""慢速"展开或其它切换效果,然后单击"应用"。

  若选中"单击鼠标换页"则在放映时,单击鼠标可连续播放下一张幻灯片,否则只能通过点按设置了动作的对象换页。
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(2) 同上方法,可以对其他课件页设置切换效果。

7 课件的打包与解包


  课件制作完成后,往往不是在同一台计算机上放映,如果仅仅将制作好的课件复制到另一台计算机上,而该机又未安装PowerPoint应用程序,或者课件中使用的链接文件或TrueType字体在该机上不存在,则无法保证课件的正常播放。因此,一般在制作课件的计算机上将课件打包成安装文件,然后在播放课件的计算机上另行安装。

7.1 课件的打包

  (1) 在PowerPoint中,打开准备打包的课件,然后单击"文件"菜单中的"打包"命令,出现"打包"向导对话框,如图所示。
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(2)在"打包"向导对话框中单击"下一步"按钮,选择需要打包的课件。可以有三种不同的选择:如果只选中"当前演示文稿"复选框,表示将当前打开的课件打包;如果只选中"其他演示文稿"复选框,并选择需要打包的文件,则可将所选择的文件单独打包;如果两个复选框同时选中,表示将当前课件和其他课件打在同一个包中。
  根据提示,即可完成打包操作。打包完成后,将生成两个文件:Pngsetup.exe和pres0.ppz。


7.2 课件的解包

  (1)运行打包生成的文件Pngsetup.exe,在"打包"对话框的"目标文件夹"内输入解包后文件的存放目录,然后单击"确定"。
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(2)按提示操作即可完成课件的解包。

7.3 用播放器放映课件

  用PowerPoint制作的课件,除了能在PowerPoint中放映外,还可以通过PowerPoint播放器进行播放,这就为课件的传播带来了方便。

  PowerPoint播放器位于Office安装光盘的Office文件夹中,文件名为PPVIEW32.EXE。如果课件打包时将播放器一同打包,经解包后在目标目录中即存在PPVIEW32.EXE文件。

  (1)运行课件解包目录中的PPVIEW32.EXE文件。

  (2)选择所要放的课件,然后单击"Show"按钮,即开始放。

  (3)在课件放映过程中,按Esc键即可终止放映;单击"Exit"按钮,即可退出PowerPoint播放器。

文章录入:无为    责任编辑:王春宏 
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